Ochrona Danych Osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
III Prywatne Liceum Ogólnokształcące w Sosnowcu.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie „RODO”), przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest III Prywatne Liceum Ogólnokształcące w Sosnowcu, Sosnowiec ul. Racławicka 25, tel. (32) 266 29 60, e-mail: szkola@som.edu.

Informujemy, że zgodnie z RODO „dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych jest każde działanie wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, porządkowanie, przeglądanie, ujawnianie przez przesyłanie, rozpowszechnianie, usuwanie i niszczenie.

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych do innych podmiotów,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego dane są przetwarzane w sposób nieprawidłowy i naruszający prawo, w tym przepisy RODO
g) cofnięcia wyrażonej uprzednio zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, lecz jest niezbędnie do prowadzenia działalności edukacyjnej i wychowawczej wobec ucznia.
Celem przetwarzania przez III Prywatne Liceum Ogólnokształcące danych osobowych jest wypełnianie obowiązków publicznych nałożonych przepisami prawa.
W przypadku danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest to realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie uczniowi bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.
III Prywatne Liceum Ogólnokształcące przetwarza również dane osobowe pracowników i kontrahentów w celu prawidłowej realizacji umów o pracę, bądź innych umów cywilnoprawnych.
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO, czyli wypełniania przez szkołę, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się w szczególności w:

• ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• ustawyz dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda tj. art. 6 ust. 1 a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

W związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych ich odbiorcami mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu, Narodowy Fundusz Zdrowia, Urząd Skarbowy, Urząd Miasta Sosnowca, Sądy, Kuratorzy sądowi, Poradnie Psychologiczno- Pedagogiczne.
b) specjaliści współpracujący ze szkołą tj. psycholodzy, logopedzi, rehabilitanci.
Wszelkie dane przechowywane przez nas są objęte zabezpieczeniami fizycznymi, informatycznymi, technicznymi i organizacyjnymi.
Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pan/Pani prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana oraz dziecka danych do momentu jej wycofania.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ucznia i jego rodziców/ opiekunów narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
Dane osobowe nie są profilowane i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W szkole funkcjonuje monitoring wizyjny utrwalający wizerunki (na korytarzu, na podwórku szkolnym). Zebrany materiał jest przechowywany nie dłużej niż 7 dni od dnia rejestracji. Szkoła nie nagrywa i nie przechowuje nagrań z rejestratora. Monitoring jest prowadzony w zakresie niezbędnym do realiami celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – bezpieczeństwa uczniów, ich mienia, mienia szkoły i pracowników.